2011年8月14日 星期日
星群比它最亮的星星來得重要
提高組織業績最快的方式是什麼?許多公司、運動團隊,以及娛樂企業選擇了相同的解決方案:聘請明星人物。乍看之下似乎是個好主意,因為有了績效快速提升的保證。然而,明星在他們的新角色中經常無法達到預期的效果。原因就在於與系統相關的錯誤──孤立個別的表現,沒有適當考慮個體周邊的體系。
坦白說,回歸平凡或許可以解釋明星人物的表現為什麼褪色。但這並不是唯一的原因。明星的表現,在某個程度上是依賴圍繞在他身旁的人、結構和規範──也就是體系。我們在分析結果時,需將個人和制度的相對貢獻加以區分,但我們對此並不擅長。當我們犯錯時,往往會誇大個體的角色。
這個錯誤有其原因。組織通常會以高額薪酬吸引高績效者,結果卻是大失所望。在一項研究中,來自哈佛商學院的教授(三人小組)追蹤一千多位知名證券分析師十年以上的時間,並監測他們在轉換公司時,績效有何改變。教授們最後下了令人皺眉的結論:「當一家公司聘用明星級的人物時,不僅這個明星人物的表現暴跌,與他共事的小組或團隊的運作也會急遽衰退,造成公司的市場價值下跌。」招聘的公司很失望,因為它沒有考慮到前雇主提供的體系優勢,其中包括公司的聲譽和資源。雇主也低估了以往賴以成功的人脈關係、其他員工的素質,以及他們對以前作業程序的熟悉度。(《再想一下:好決策的關鍵思考術Think Twice: Harnessing the Power of Counterintuition》頁147)
想要挖角的人跟想要跳槽的人都必須要深思。
挑選學校跟公司時,也要考慮到體系優勢。
最近美國和台灣,跟總統及總統大選有關的新聞,讓我聯想到上面摘錄自《再想一下:好決策的關鍵思考術Think Twice: Harnessing the Power of Counterintuition》的內容。只換總統,若沒有優秀的體系配合,不論是哪一個政黨上台,選民給總統當選時高支持度,難免一年過後,大失所望,支持度急遽下滑。
仇恨、鄙視公務員不會造就出優良的體系;把所有官員、公務員換成某一政黨,那就成了中國共產黨的一黨專政。
換個角度看,恐怖活動跟軍事政變產生的政權,因為沒有優秀的體系立即配合,這樣的國家不免要先面臨動盪不安跟衰敗。突然間想到了坂本龍馬主張的大政奉還、中華民國跟中華人民共和國的創立。
……在一個複雜的適應系統中,只看某個獨立的部份,無法了解整個體系的動態。有鑑於技術、社會和環境正加速變化,你肯定會愈來愈常碰到複雜的系統。
當你發現自己正在處理一個複雜的適應體系時,應該怎麼做呢?以下提供一些想法,或許能幫助你做出好的決定:
一、在正確的層次下思考體系的行為。記住這句話:「數大即不同。」人們最常見的陷阱是,根據個別代理人的行為推動,試圖藉此了解整個系統的行為。如果你想了解股市,就得在市場的水平進行研究。你從個體所看到的、和讀到的,只能視為一種娛樂,而不是該吸收的知識。同樣的,你們要知道系統外個別代理人的作用,可能會和來自系統內的作用非常不同。例如,哺乳動物的細胞無論是來自鼩鼱或大象,在體外的代謝率都是一樣的。但是,細胞的代謝率在小型哺乳動物,比在大型哺乳動物要高得多。相同結構的細胞運作的速率不同,取決於是哪一種動物的細胞。
二、留意緊密的耦合系統。當各項目之間沒有任何閒置部分時,這個系統便是緊密結合的。亦即讓流程從一個階段進行到下一個階段,中間毫無任何進行干預的機會。飛機、太空任務,以及核電廠便是典型複雜的緊密耦合系統(coupled systems)。工程師嘗試內建緩衝區以避免失敗,但常常沒有預料到所有可能的突發事件。最複雜的適應系統是鬆散耦合的,其中若移除或取消一個或幾個代理人,對系統的性能影響不大。例如,倘若你隨機刪除某些投資者,股市會持續好好運作。但是,當代理人失去多樣性,僅保有協調一致性的表現方式時,複雜適應系統便會以緊密結合的方式呈現,金融市場的繁榮和崩潰就是一個例證。
參閱「當指數型基金(ETF)風行時,會產生什麼狀況? 」。
三、利用模擬打造虛擬世界。處理複雜系統原本就很棘手,因為反饋意見模稜兩可、訊息有限、因果之間也沒有明確的聯結。模擬是一種工具,可以幫助我們學習的過程。模擬的成本低、提供反饋信息,且已在其他領域如軍事規劃和飛行員培訓證明其價值。
在商業上最著名的例子也許是「啤酒遊戲The Beer Game」,這是由麻省理工史隆管理學院約翰·斯特曼(John Sterman)所推廣。遊戲板子上描繪啤酒的價值鏈,老師指派參加者扮演零售商、批發商,或生產者的角色。在模擬的每一週,顧客購買啤酒,而在價值鏈裡的四個團隊則企圖減少庫存和積壓成本,同時努力確保有足夠的庫存提供給顧客。36週後,成本最低的團隊獲勝。
有關庫存、積壓待配訂貨和訂單,每隊都有完整的訊息,但是對於遊戲整體究竟是怎麼回事,他們接收到的訊息卻非常有限。……每隊都有很好的局部資訊,但全面訊息卻很貧乏。
雖然遊戲的安排相當簡單,但是斯特曼表示參與者難以理解這個系統,且往往犯下常見的錯誤。訂單和庫存起伏很大,玩家常常感到沮喪和無助。大多數的玩家都不明白,他們個人的決策在整體上如何影響系統。
想起了《景氣為什麼會循環:歷史、理論與投資實務Business Cycles: History, Theory and Investment Reality》這本書還沒找來看。
經過一段時間觀察遊戲結果後,斯特曼寫道:「了解立意良善、聰明的人們會如何產生無人預期、也無人希望的結果,是這個遊戲深刻的教訓之一。」遺憾的是,儘管模擬法可以提供這類深刻的教訓,但少有個人、組織或企業會加以運用。
將近40年前,系統動力學之父佛睿斯特(Jay Forrester)曾寫到:「當人們面對複雜和高度互動的系統時,在產生判斷和直覺的過程中,有條不紊的進程會引人走向錯誤的決定。」儘管我們周圍有比以往更多的複雜適應系統,但頭腦並沒有更善於理解這些系統。我們天生渴望掌握因果關係,導致我們在錯誤的水平下理解系統,造成可預見的錯誤。儘管愚蠢代理人很笨拙(一個科學家和非科學人士往往不能掌握的重點),但是複雜適應系統在系統層級上的表現卻很不錯。相反的,當個人出於善意、試圖管理系統,以達成特定目標時,卻可能因為意想不到的後果而導致失敗。因此,若你正在處理一個複雜的適應系統,可要謹慎設定系統的層級目標,接著小心進行代理人層級的變更,以達到你的目的。(《再想一下:好決策的關鍵思考術Think Twice: Harnessing the Power of Counterintuition》頁148)
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